Point
ASPシステムなので、外出先入力や分業も可能
派遣会社が派遣スタッフに対して発行する就業条件明示書。 1週間以上の派遣契約の際には必ず発行する必要がある書類ですが、派遣会社、派遣スタッフともにこの管理がなかなかの手間がかかります。
よく聞く運用と問題点
一般的に行われている手法は、パソコンで一人ずつフォルダを作って、その中にWordでファイルを作っていく、といった形です。
この形は、ちょっとした誤操作やファイルが壊れたといったトラブルにはめっぽう弱く、リスク回避のために定期的なファイバックアップは欠かせません
また、書類作成を担う事務部門と営業部門が分かれている場合、営業から正しい情報が上がってこなかったり、時間がかかったりといったことも良くお聞きします。
1日数人であればまだしも、これが数十人単位になってくると、その作業や管理工数たるや、なかなかのボリュームを占めてきます。
スタッフ管理ツールの利点
スタッフ管理として作られているCROSS STAFFはこの辺りの管理はお手の物。
簡単操作でスタッフに対して様々な書類を紐づけて発行することができます。
ワンクリックでファイル送信
特筆すべきポイントは、ワンクリックで就業条件明示書ファイルをスタッフに送信できることにあります。
送信は、メールやアプリのプッシュ通知（要アプリサービス）などが可能です。
外出先から入力も可能
ブラウザで操作できるASPシステムですので、パソコンとネット環境さえあれば外出先から作成できるのも大きなポイントです。
外出の多い営業 兼 事務作業を行っている方にとっては意外と喜ばれるポイントです。
また、営業は入力だけ行い、事務部門が発行管理を行うといった分業も可能になるため、昨今話題になっているワークライフバランスに留意した運用体制を作ることもできます。
実はスタッフにもうれしい
マイページやアプリに、就業条件明示書が保存されていると、スタッフも、就業が終わった際「この就業条件明示書は捨てていいものか？」と困る必要もありません。
紛失のリスクなく、必要な時に見ることができるというのは実は結構喜ばれるポイントでもあるのです。
