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CROSS STAFF(クロススタッフ)とは

人材サービス企業・派遣会社向けのクラウド型スタッフ管理・スタッフマイページ構築システムです。

スタッフの基本情報管理や就業記録の管理、各種派遣帳票の作成発行や台帳管理が行えます。
また、個々のスタッフ毎にマイページを発行でき、一斉・個別のお知らせ配信や、資料の配布が可能。

専用のビジネスチャットアプリでチャット機能を使えば、相手が未読か既読が判別できます。
メールに代わるスタッフとの新たなコミュニケーションツールとしてご利用いただけます。





CROSS STAFF(クロススタッフ)とは

人材派遣会社の課題と向き合うために開発


  • 急ぎの求人が発生!特定の人だけに素早く連絡したい
  • 人材派遣会社の課題1
    急ぎの求人募集が頻繁にある。その際に、得意先の条件に合う特定の人だけに素早く連絡し、得意先にも登録者にもプラスになるようにしたい。
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  • タイムシートや給与明細・源泉徴収票、契約書の書類のやりとりが大変
  • 人材派遣会社の課題2
    全スタッフ分の日時書類を回収し、給与明細・源泉徴収票や契約書などの書類をやり取りし、FAXだと印字の関係で数字が見にくいなど得意先やスタッフとの余分な連絡が発生したりと、経費や手間が毎月発生している。
  •  
  • メールが届かない・添付が届かないで慌てるのはもう嫌だ
  • 人材派遣会社の課題3
    派遣スタッフとメールでやり取りがどうしても発生する。迷惑メール扱いになるなどメールや添付ファイルが届かないということが増えてしまった。必要な連絡であり、情報は確実に伝達したい。
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  • 外出先からスタッフの情報や、過去の対応履歴などをすぐ確認したい
  • 人材派遣会社の課題4
    営業先・外出先からスタッフの情報やこれまでの対応履歴を確認したい場合がある。社内にいる人間に連絡し確認してもらっているが、どちらにも手間が発生しており良くない。
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  • 特定派遣廃止、労働者派遣事業一本化に伴う、システムの刷新(Excel管理からの脱却)はどうするか
  • 人材派遣会社の課題5
    特定派遣の廃止で、経過措置の期限も2018年9月29日まで。免許を取得し「労働者派遣事業」への切り替えを進めたい。
    業務のExcel管理も止めたいが、何か適切なシステムはないだろうか。

CROSS STAFF(クロススタッフ)なら解決できます


  • スタッフマイページ機能で確実な情報伝達が可能!
  • 書類をWeb化することでコスト削減!
  • 必要な機能だけを集めたシンプル設計!
  • 担当者IDを何個発行しても価格は同じ!
  • 初期費用なしのクラウドシステム!
  • アイル独自開発により高品質・低価格を実現
    CROSS STAFFは、アイル自社開発ソフトのため、開発コストを抑え、多く企業様に導入しやすい価格で提供させて頂いております。
  • 使いやすさ・利便性の高さ
    アイルはこれまで、求人サイト@ばるを17年運営、また5000社の基幹システム導入を行ってきた実績・ノウハウを生かし、派遣会社・派遣スタッフ向けに分かりやすくを追及した管理システムです。
  • 自社開発の強みを生かし、システム改善強化
    導入企業様から頂いた要望を基に機能追加、ツールのバージョンアップを組み入れております。
  • セキュリティー・安全性
    登録された情報のデータベースは、プライバシーを保護するために先端のセキュリティ環境を整えたデータセンターにて、24時間管理体制のもと厳重に保管されております。

CROSS STAFF(クロススタッフ)の主要機能について

スタッフ情報、派遣先情報、スタッフ向けマイページなどをはじめ、
スタッフ毎の給与情報などの人材派遣に関わる一元管理がクラウドで可能です。

  • スタッフ向けマイページ スタッフ向けマイページ
    スタッフ向けマイページイメージ図
    • マイページコンテンツ

      【最新ニュース】【お仕事検索】【登録情報変更】
      【福利厚生サービスログイン】【資料ダウンロード】【給料明細確認】

    • スタッフマイページを利用することで自社から発信する情報や資料をより確実に届けることができます。 また、スタッフ向けに提供している様々なWebサービスを利用するためのリンク先をマイページにまとめることで迷わすことなくサービスの利用頻度を上げることも可能です。

    • Webを活用した資料共有

      給与明細・源泉徴収票などを紙からWeb化することで、郵送費等の経費削減はもちろん、封入作業等に関わる人件費の削減にも効果があります。

    • >>マイページ機能の詳細はこちら

  • スマートフォンアプリ スマートフォンアプリ (※オプション)
    スマートフォンアプリ
    アプリのプッシュ通知を使うことで、スタッフとのコミュニケーションを「より素早く、確実に、円滑に」進めることが可能になります。
    • チャット機能

      スタッフとの個別のやり取りだけでなく、グループ毎の連絡も可能です。

      また、複数のスタッフに対して同一メッセージを一斉配信する事も可能です。

    • メッセージ未読/既読機能

      相手がメッセージを確認したかどうかを把握することが可能です。

    • 自社ブランドのアプリとして利用が可能

      App Store や Google Playにて御社の名前で検索をし、ダウンロードしてご利用頂けます。

    • >>アプリの詳細はこちら

  • スタッフ管理 スタッフ管理
    スタッフ管理イメージ図
    • スタッフ情報登録

      基本情報以外にも独自の項目を自由に作成することができ、スタッフに入力してもらいたい項目や社内だけで管理したい項目が管理画面から簡単に追加できます。

    • スタッフとの対応履歴登録

      各スタッフに対する対応履歴を残すことが可能。

    • 対象スタッフを検索

      登録している所有資格や希望職種データを基に検索し、派遣先から要求に合ったスタッフを検索することが可能。

  • 得意先(派遣先)情報管理 得意先(派遣先)情報管理
    得意先(派遣先)情報管理イメージ図
    • 得意先(派遣先)情報登録

      得意先(派遣先)に対する、住所・連絡先・担当・得意先区分を登録することが可能。

    • 得意先(派遣先)との対応履歴登録

      各得意先(派遣先)に対する対応履歴を残すことが可能。

    • 得意先(派遣先)ごとの稼働スタッフを検索

      「来月、契約満了するスタッフがいる得意先(派遣先)」を一覧表示するなど、一定の条件を基に得意先を検索することが可能。

  • スタッフ向けポイント管理 スタッフ向けポイント管理
    スタッフ向けマイページイメージ図
    • スタッフに独自ポイントを付与し、定着率向上

      稼動日数や契約更新を結んだタイミング等、独自の基準軸でスタッフにポイントを付与することができます。獲得したポイントに応じてのインセンティブやギフト還元などにより、スタッフの定着率向上を図ります。

    • ポイントの一括付与も可能で使いやすい

      CSVを使っての一斉付与や、ポイントの付与履歴を一括ダウンロードすることも可能です。

    • スタッフはマイページで自分のポイントを確認可能

      ポイントがどれだけ溜まったか、何に還元できるのか、マイページですぐに確認できます。

  • 既存の基幹システムと連携 既存の基幹システムと連携可能
    既存の基幹システムと連携イメージ図
    • CROSS STAFFと既存基幹システムが連携可能

      CROSS STAFFでは、管理するスタッフの情報について基本情報(お名前・生年月日・住所など)以外に、オリジナルの項目を追加することが可能です。そのため、お使いの基幹システムと同じ項目を設定することで、連携してスタッフの情報を管理することが可能です。

      例えば、携帯番号が変わった際、各スタッフにマイページ上から変更の申請をしていただきます。
      変更された最新のスタッフ情報を【CROSS STAFF】からCSVデータでダウンロードし、既存基幹システムにデータをアップロードすることが可能です。

  • Web給与明細・源泉徴収票 Web給与明細・源泉徴収票 (※オプション)
    • Web化による経費削減と利便性アップ

      給与明細・源泉徴収票を紙からWeb化することで、郵送費等の経費削減はもちろん、封入作業等に関わる人件費の削減にも効果があります。また、スマートフォンにも最適化されているため、利用者の方の利便性も向上します。

    • 自社ホームページに呼び込むコンテンツ

      『スタッフマイページ』と連動してお使い頂くことで、スタッフをホームページに呼び込むための強力なコンテンツとしてお使い頂けます。

    • スタッフ毎の専用画面とログイン制限機能

      ID・パスワードでスタッフ毎の専用画面ができるため、渡し間違いや配布までの保管が不要になります。また、退職したスタッフのログイン制限が可能です。

  • 外部連携サービス 外部連携サービス
    • クラウドサイン連携で雇用契約書を電子署名に

      CROSS STAFFで作成した雇用契約書、労働条件通知書、各種承諾書などは、クラウドサインとの連携により、印刷することなく会員の方に送信することができます。また、CROSS STAFF上で設定から進捗確認まで行うことも可能です。

    • API連携でスタッフ情報を常に最新化

      スタッフ情報のAPI連携が可能です。CROSS STAFFに登録・更新したスタッフ情報を、現在お使いのシステムへ反映。また、現在お使いのシステムからCROSS STAFFへ情報を反映することも可能です。

    • >>外部連携サービスの詳細はこちら

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